总是瞎忙?因为你没试过这5个时间管理秘诀

作者/来源:人生指南   发表时间:2018-12-07 10:01:04
作者:愈姑娘

我每一天需要平衡工作、阅读、写作的时间,刚开始总觉得时间不够用,恨不得一天有48小时。当我开始尝试时间管理时,发现做事的效率不断提高,逐渐摆脱无头苍蝇似的瞎忙状态。

01
列任务清单。


我每天到公司都会先花几分钟把当天需要完成的工作列出清单,按照重要程度和紧急程度依次完成,每完成一件事情就在清单中打钩。

不要小看这种列清单的方法,它可以将你脑海中的想法具体化、调理化,每完成一项工作时在清单中打钩还能提升你的成就感。

很多人都说,我不需要列清单,我心里有数。可是在你忙得焦头烂额时,你很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。

在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急,不重要紧急,重要紧急,不重要不紧急,而这时候你就要开始权衡哪些需要先完成哪些后完成。

通过列任务清单的方法可以大大提高工作效率,不慌不忙有目的的完成任务。

02
学会断舍离。


“断舍离”的概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出的,但是在时间管理上,也同样适用。

断=明白哪些事情是重要的。

(原意:对于那些自己不需要的东西不买、不收)

舍=舍弃一些对自己无用的事情。

(原意:处理掉堆放在家里没用的东西)

离=专注自己的事情,远离外界的诱惑。

(原意:远离物质的诱惑,放弃对物品的执著)

对我来说,上班时间处理工作的事情是最重要的,所以我尽量不参与同事间的闲聊,减少刷朋友圈刷知乎的时间,根据自己的任务清单,专注做自己的事情。

因为我很清楚,只有以最高的效率把工作的事情做完,我才能腾出时间做一些提升自己的事情。

业余时间,看书写作是对我最重要的,所以我减少参加一些无效的聚会,也舍弃追各种电视剧和综艺节目,因为这些不仅浪费大块的时间,而且并不能带给我技能的提升或者知识的增长。

当你开始对自己的生活断舍离后,你会发现就跟家居整理收纳一样,丢弃无用的东西,只留下需要的物品,生活跟房间一样变得简单清爽,并且每一天都是充满意义的。

每天晚上睡前,回想一天完成的事情,便觉得心安,那种来自内心的充实感和满足感是无可替代的。

03
充分利用碎片时间。


每个人每天都会有很多的碎片时间,比如上下班路上,等车等人...把这些碎片时间充分利用起来也能积少成多。

我每天上下班在公交上都会听电台或者看一些优质的公号,虽然才半个小时的时间,却足以听完一到两个分享或者看几篇文章(PS:专心听电台或看文章时,要注意公交车到站时间,千万别坐过站)。

此外,在中午饭前和饭后也可以看几页书或做一些琐碎的事情。我还有一个习惯就是在整理房间、做饭、洗澡的时候听电台,虽然说一心不能二用,但是这种不需要耗费脑力的事情,还是可以兼顾的。

充分利用这些碎片时间学习或工作,才能预留出大块时间完成更重要的事情。

04
番茄工作法。


这是弗朗西斯科.西里洛在1992年创立的时间管理方法,多年来获得一致认可。具体操作方法:把时间分为25分钟一段,在这一段时间内只专心做一项任务,每25分钟结束后休息5分钟。

在进行番茄工作法前,你要做一个任务清单,每25分钟要完成哪些内容你都要有一个合理分配,每完成一个番茄任务做一个标记。

就我个人体验来说,这种方式可以有效的集中思路,让我专注在一件事情上,以最短的时间最高效的完成任务。

当然,每一个番茄的时间可以灵活变换,不一定是25分钟。我通常是设30分钟,毕竟每个人的精力不同,大脑在每个时间段的活跃度也不同。

遵守一个原则就是在你精力最充沛的时间做最重要的事情。

05
少玩手机,少玩手机,少玩手机,重要的事情说三遍。


很多时候,我们花在手机上的时间是无效的,在你刷朋友圈看各种应用程序时,时间却悄悄溜走了。

据莱斯恩特研究称,现在的年轻人每天花费在手机为3.4小时,一周为22.8小时,也就是说一个星期有一天的时间花在手机上。这只是个平均数,一些人在手机上花费的时间远不止这个数据,尤其是大学生。

包括我自己也有手机依赖症,没有手机感觉世界都昏暗了,而且每次会不自觉的打开微信刷朋友圈,不知不觉时间就浪费了。现在我开始有意识的戒掉手机戒掉朋友圈,把时间花费在更有意义的事情上会让我更心安。

推荐一款我一直在用的APP:forest。你可以设定一段时间不玩手机,这个过程相当于种一棵树,如果你在这段时间内忍不住玩手机,树就会枯萎。虽然只是个小游戏,却可以时时刻刻提醒你专心做事。

此外,我每天写作时,一定会把手机数据流量关掉,减少各种信息的提醒影响写作效率。当你开始有意识的减少玩手机的频率时,能节约很多时间。

其实,时间管理并没有那么复杂,把握三个原则:

➀重要的事情先做。

➁一个时间段只专注一项事情。

➂拒绝拖延,立刻行动。

时间管理的最终目的就是尽快完成那些你不喜欢但是不得不做的事情,节省下大把的时间来做自己想做的事情。

最后,我还想强调的是,时间管理初期可能会比较难完成,毕竟人的天性就是喜欢自由自在,不被约束,所以在目标的制定上不必太过苛刻,循序渐进,贵在坚持,直到成为习惯。

END.
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